Делюсь своим опытом освоения азов программы 1С. Я представитель малого-среднего бизнеса и у меня были задачи автоматизации учета. Каким путем я шел и как добился результата, делюсь с вами.
Коллективное или индивидуальное обучение
Когда-то около двух месяцев я посещал языковые курсы по английскому. Мне это напоминало занятия в школе. Преподаватель работает с теми кто-хоть что-то знает. После двух месяцев напрасно потраченного времени я понял что мне нужен репетитор, который сможет заниматься со мной в индивидуальном порядке. Индивидуальные занятия стоили дороже, но усваеваемость материала и уровень знания языка рос с каждым занятием.
Изучение языка - довольно затратное по времени занятие. На изучение могут уйти месяцы и годы.
Совсем по-другому складывались курсы обучения в программе 1С. Однажды настал момент, когда моему бизнесу стало необходимо работать по налаженной системе. Решил закрыть задачу с помощью установки программы 1С. В принципе оказалось не сложно купить коробку, проинсталлировать с диска программу на ПК. Но дальше стартовый помощник программы 1С начал задать специфические вопросы ответы на которые обязательно нужно было дать, потому что без них нельзя начать работать в программе. В ходе настройки программы я что-то понажимал, то на что не знал как правильно ответить или указать параметры программы указал наугад. В итоге так я и начал вести учет своего бизнеса (интернет-магазин) в 1С. Мне казалось что я делаю все более-менее правильно, что программа оказалась не такой уж сложной, как представлялось и что для ведения учета совсем не обязательно наличие квалификации бухгалтера.
НЕЗНАНИЕ - СИЛА
Ключевое слово предыдущего абзаца, из которого вы, читатели должны вынести урок "мне казалось". Действительно, я думал что веду в 1С учет правильно, но когда пришло время подвести итоги деятельности за месяц, то понял что есть некоторые трудности.
Трудности:
- не рассчитывалась себестоимость в документах продажи
- отчеты почему-то выводили все финансовые показатели в долларах
- я не понимал какой товар какой поставщик мне привозит
- структура моих справочников была хаотичной и непродуманной
- я не знал что для закрытия месяца нужно выполнять дополнительные операции
- другое мелкое, но важное (уже не помню)
В итоге я понял, что самостоятельно мне в этом не разобраться, а если и так, то на это уйдет много времени, которого нет у молодого предпринимателя. В интернете я нашел контакты специалиста по 1С, с которым обсудил сложившуюся ситуацию в моим учетом. Мы договорились, что 1С-ки подключаться и удаленно посмотрят ошибки в настройках программы и прочие нюансы, которые необходимо исправить. Также порекомендовали пройти индивидуальные курсы обучения по 1С, чтобы лучше разобраться в программе, расширить свои знания о функциональности и возможностях 1С.
Поскольку времени на посещение групповых курсов у меня не было, да и эффективность по собственному опыту групповых занятий оставляла желать лучшего, согласился несколько часов уделить повышению квалификации по программе 1С и вот что я освоил:
- ведение справочников (элементы, иерархия, свойства)
- создание и проведение документов
- настройка прав доступа к документам
- формирование различных отчетов
- новые свойства программы: штрихкодирование, обновление, архивирование
- обязательные процедуры для закрытия месяца
- управленческие отчеты
По итогу прохождения индивидуальных курсов по 1С я стал эффективнее вести свой бизнес. Стал понимать что и для чего я делаю в программе. А в случае, если снова сталкиваюсь с непонятной ситуацией, то обращаюсь к моим знакомым 1С-кам и мы вместе разбираемся и решаем все вопросы.
Отдельно отмечу также то что мне понравилось больше всего - это то что количество часов на обучение я устанавливал сам для себя по внутреннему ощущению достаточно или нет мне полученных знаний. Со стороны преподавателя 1С не было никакого нажима на дополнительные занятия или растягивания материала по времени.
В общем я благодарен людям, которые не смотря на то что мы находимся на расстоянии смогли удаленно настроить мне программу, обучить меня и оказывать поддержку в удобное для меня время.
По ссылке вы можете перейти на сайт этих ребят. Для пользователей из России также проводят обучение по 1С в удаленном режиме.